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会议室布置的类型

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  会议室布置的类型,方框形将主席台和与会者桌子连接在一起,形成方形或圆形,中间留有空隙,椅子只安排在桌子外侧。

  会议室的布置有多种类型,以下介绍常见的八种类型:

  (1)方框形

  将主席台和与会者桌子连接在一起,形成方形或圆形,中间留有空隙,椅子只安排在桌子外侧。

  这种布置通常用于规格较高、与会者身份都重要的国际及讨沦会等形式,这种会议人数一般不会很多,而且会议不具有谈判性质。

  (2)教室型

  这种布置与学校教室一样,在椅子前面有桌子,方便与会者作记录。桌与桌之间前后距离要大些,要给与会者留有座位空间。这种布置也要求中间留有走道,每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。这种摆设让参加者可以做笔记与参加小组练习。一般要求每个座位上放有垫子,或者每个座位放置一个水杯或用托盘提供水杯服务。

  (3)讨论会型

  用两张长桌并列成长方形讨论桌的形式,一般有方形,圆形和椭圆形几种,多用于讨论会,也可用于宴会等。这种布置可以鼓励小组讨论,也能让参与者在活动中扮演主要角色。

  会议桌上一般要求有台布,而椅子应与台布接近。

  (4)主席台U型

  很多小型的会议倾向于面对面的布置和安排,“U”形是较常见的,即将与会者的桌子与主席台桌子垂直相连在两旁。

  如果只有外侧安排座位,桌子的宽度可以窄些;如果两旁安排座位就应考虑提供更大的空间来呈放材料。

  (5)马蹄型

  此种适合小型聚会而较不拘束的摆设、止参加者能做笔记和参与小组讨论,这种布置能鼓励更积极的参与。

  (6)圆桌型

  这种摆设形式在以与会者地位都平等的会议中使用会有最好的效果。

  圆型的自助餐型的桌子布置多用于有关酒会等与饮食合在一起的会议。在中间的圆桌上可以放上鲜花或其他展示物。

  自助餐型还有很多的变化形状,可根据具体场所和时间来安排。

  (7)交叉型

  此种布置会改善坐在会场后面参加者的视线,并使其在训练中更有参与感。与所选定的会议室工作人员沟通以确保场地能配合所想要的布置。事前勘查将要用来做各种不同活动的场地,要记住在全会与训练会议中所要使用的视觉辅助及器材。

  (8)剧场型

  此种形式对于大型团体的演讲以及全体会议较为适合。

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