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会议室基本设施的布置

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  会议室基本设施的布置,讲台、音响、幻灯机、录像机、多媒体投影仪、VCD/LCD/DVD等都属于会议室的基本设施,在设置时也有其风水考究。

  讲台、音响、幻灯机、录像机、多媒体投影仪、VCD/LCD/DVD等都属于会议室的基本设施,在设置时也有其风水考究。

  (1)讲台

  讲台即演讲人的讲坛,可以放置文件材料,并配有适当的照明。比较现代化的讲台有供演讲人调节照明和视听装置的控制器。

  会议室应配有桌式、立架式和其他一些配有音响系统的优质讲台。讲台面应足以放置水杯和书写文具如笔、纸、粉笔和镭射笔,讲台高度适中容易接近,走道要有一定照明,防止演讲者被电缆和其他障碍物绊倒,讲台的正面中央一般写有会议的名称,这样在新闻媒体报道尤其是电视转播时便于向社会宣传。

  (2)音响

  音响系统是大多数会议室内所有的视听设备的一种。音响必须保证声音逼真,所有与会者能听清楚,麦克风架、音近代台和音箱是会议室最基本的音响设备之一,高质量的扩音系统是办好会议的关键,以保证演讲者在使用时出现不应出现失真或发出尖鸣等现象,当音响设备和放映设备一起使用时,音响和屏幕应放在同一地点。研究表明,当声音和图像来自同一方向时,容易增加人们的理解程度。

  音响必须保证所有观众都能听清楚。要事先检查室内音响系统的质量和可调性。音响系统通常能够将讲话声音传得足够大,但是,有时候音响也会出现问题,应提早解决所有可能发生的问题。将一个大厅分隔成若干小间的通风墙通常不是太合适,因为这样不能隔音,另外,要检查室内有无死角。

  (3)幻灯机

  会议室中的幻灯机,除了更换灯泡外,基本不需要其他的维修和服务。备用的灯泡、保险丝和延伸线应备齐。幻灯机可以两台同时使用;有时可用幻灯机配录音带播放,放音节奏应与幻灯节奏一致。

  (4)录像机

  许多观众可以离开会议室,到有接到装置的地方收看电视。录像磁带在培训会议中广泛使用,这是声音图像的一种新合体。

  录像机能将演讲稿、事件等录下声音和图像,然后播放,并且可以重复播放。

  (5)多媒体投影仪

  多媒体投影仪是一种可与电脑连接,将电脑中的图像或文字资料直接投影到银幕上的仪器。其特点是:

  一方面,无须将电脑中的资料打印出来制成幻灯、胶片,再使用幻灯机、投影仪放大给会议观众看,从而做到节约成本、减少中间节,使用怏捷。

  另一方面,具有动感,可以通过电脑播放DVD/CD- ROM,通过录像机放映录像带等。电脑中资料需要更改时,可使电脑直接操作,如书写、画图、制表等,观众可以立即在银幕上看见,对于需要强调的部分可以通过在电脑上进行局部的字体放大,提示与会观众,再者,多媒体投影仪体积小,搬运、安装、储藏方便。

  但是,要使用多媒体投影仪必须要有与之相配的投影银幕和电脑设备。在会议开始前,一定要做好电脑的连接,与银幕的距离调试,保证投影效果清晰、不变形。因投影银幕的大小有限,多媒体投影仪不能使用于大型 会议。

  (6)V CD/LCD/DV D机

  用于放映光盘,取代录像机。自身体积小,操作方便,所放的光盘小而薄,可压缩进大量图文、声像信息而且清晰、保真,制作价值也不贵,比录像带好携带。

  从以上的布置中选出与训练会目标、参与人数、活动内容和视觉,所使用的训练辅助器材或数据最一致的一种。

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